Aanvraag verlof van een halve dag voor dringende werkzaamheden
Geachte [supervisor/manager],
Ik schrijf om een aanvraag te doen verlof van een halve dag vanwege een dringende werkaangelegenheid die mijn onmiddellijke aandacht vereist. Mijn excuses voor het ongemak veroorzaakt door deze korte kennisgeving. Er is een kritieke situatie bij [beschrijf de urgente werkkwestie] die mijn persoonlijke tussenkomst en besluitvorming vereist. Om dit probleem snel aan te pakken, verzoek ik vriendelijk om verlof voor de tweede helft van [datum] van [tijd] tot [tijd]. Ik heb mijn teamleden geïnformeerd over mijn afwezigheid en heb mijn huidige taken gedelegeerd aan [naam collega]. Ik zal gedurende de eerste helft van [datum] ook via e-mail of telefoon beschikbaar zijn om de nodige ondersteuning of verduidelijking te bieden. Ik begrijp dat mijn afwezigheid voor verstoring kan zorgen en bied mijn excuses aan voor het eventuele ongemak. Het oplossen van deze urgente werkkwestie is echter van cruciaal belang om de goede werking van [afdeling/project/team] te garanderen. Ik zal er alles aan doen om het probleem zo snel en efficiënt mogelijk op te lossen. Laat het mij weten als er aanvullende formaliteiten of acties zijn die ik moet ondernemen voor deze verlofaanvraag. Ik verzeker u dat ik alle openstaande taken zal voltooien en zal zorgen voor een naadloze overgang van de werkverantwoordelijkheden voor en na mijn verlof. Bedankt voor uw begrip en steun.
Met vriendelijke groet, [Uw Naam] [Uw Contactgegevens]