Halfdagverlofaansoek vir dringende werk
Geagte [toesighouer/bestuurder],
Ek skryf om te versoek a halfdagverlof weens 'n dringende werksaak wat my onmiddellike aandag verg. Ek vra om verskoning vir die ongerief wat deur hierdie kort kennisgewing veroorsaak is. Daar is 'n kritieke situasie by [beskryf die dringende werksaak] wat my persoonlike ingryping en besluitneming vereis. Om hierdie kwessie spoedig aan te spreek, versoek ek vriendelik verlof vir die tweede helfte van [datum] van [tyd] tot [tyd]. Ek het my spanlede ingelig oor my afwesigheid en het my huidige take aan [naam van kollega] gedelegeer. Ek sal ook gedurende die eerste helfte van [datum] per e-pos of telefoon beskikbaar wees om enige nodige ondersteuning of verduideliking te verskaf. Ek verstaan dat my afwesigheid ontwrigting kan veroorsaak, en ek vra om verskoning vir enige ongerief wat veroorsaak word. Die oplossing van hierdie dringende werksaak is egter noodsaaklik om die gladde werking van [departement/projek/span] te verseker. Ek sal alles inspan om die probleem so vinnig en doeltreffend moontlik op te los. Laat weet my asseblief of daar enige bykomende formaliteite of aksies is wat ek moet neem vir hierdie verlofversoek. Ek verseker jou dat ek enige hangende take sal voltooi en 'n naatlose oorgang van werksverantwoordelikhede voor en na my verlof sal verseker. Dankie vir jou begrip en ondersteuning.
Die uwe, [U Naam] [Jou Kontak inligting]