ለአስቸኳይ ሥራ የግማሽ ቀን ፈቃድ ማመልከቻ
ውድ [ተቆጣጣሪ/አስተዳዳሪ]፣
ለመጠየቅ እየጻፍኩ ነው የግማሽ ቀን እረፍት አፋጣኝ ትኩረት በሚሻኝ የስራ ጉዳይ ምክንያት። በዚህ አጭር ማስታወቂያ ለተፈጠረው ችግር ይቅርታ እጠይቃለሁ። የእኔን የግል ጣልቃገብነት እና ውሳኔ አሰጣጥን የሚጠይቅ ወሳኝ ሁኔታ በ [አስቸኳይ የስራ ጉዳይ ይግለጹ] አለ። ይህንን ችግር በአፋጣኝ ለመፍታት፣ ከ [ቀን] ሁለተኛ አጋማሽ ከ [ሰዓት] እስከ [ጊዜ] ፈቃድ እጠይቃለሁ። የእኔን መቅረት ለቡድን አባሎቼ አሳውቄአለሁ እና አሁን ያሉኝን ተግባሮቼን ለ [የባልደረባ ስም] ሰጥቻለሁ። እንዲሁም ማንኛውንም አስፈላጊ ድጋፍ ወይም ማብራሪያ ለመስጠት [ቀን] የመጀመሪያ አጋማሽ ላይ በኢሜል ወይም በስልክ እገኛለሁ። የእኔ አለመኖር ረብሻን እንደሚፈጥር ተረድቻለሁ፣ እና ለተፈጠረው ማንኛውም ችግር ይቅርታ እጠይቃለሁ። ነገር ግን፣ ይህንን አስቸኳይ የስራ ጉዳይ መፍታት የ[ክፍል/ፕሮጀክት/ቡድን] ስራን በተቀላጠፈ ሁኔታ ለማረጋገጥ ወሳኝ ነው። ጉዳዩን በተቻለ ፍጥነት እና በብቃት ለመፍታት ሁሉንም ጥረት አደርጋለሁ። እባክዎን ለዚህ የእረፍት ጥያቄ ማድረግ ያለብኝ ተጨማሪ ፎርማሊቲዎች ወይም እርምጃዎች ካሉ ያሳውቁኝ። ማንኛውንም በመጠባበቅ ላይ ያሉ ስራዎችን እንደማጠናቅቅ እና ከእረፍት ጊዜዬ በፊት እና በኋላ ያለማቋረጥ የስራ ሀላፊነቶች ሽግግርን እንደማረጋግጥ አረጋግጣለሁ። ስለ መረዳትዎ እና ድጋፍዎ እናመሰግናለን።
ከሰላምታ ጋር፣ [የእርስዎ ስም] [የእርስዎ የመገኛ አድራሻ]