Prijava za poludnevni odmor za hitan rad
Poštovani [supervizor/menadžer],
Pišem da tražim a poludnevni odmor zbog hitnog posla koji zahtijeva moju hitnu pažnju. Izvinjavam se zbog neugodnosti uzrokovanih ovim kratkim obavještenjem. Postoji kritična situacija u [opišite hitnu radnu stvar] koja zahtijeva moju ličnu intervenciju i donošenje odluka. Kako bismo što prije riješili ovaj problem, ljubazno tražim odsustvo za drugu polovinu [datum] od [vrijeme] do [vrijeme]. Obavijestio sam članove svog tima o svom odsustvu i delegirao svoje trenutne zadatke na [ime kolege]. Također ću biti dostupan putem e-pošte ili telefona tokom prve polovine [datum] da pružim svu potrebnu podršku ili pojašnjenje. Razumijem da moje odsustvo može uzrokovati smetnje i izvinjavam se za eventualne neugodnosti. Međutim, rješavanje ovog hitnog radnog pitanja je ključno za osiguranje nesmetanog rada [odjela/projekta/tima]. Uložit ću sve napore da problem riješim što brže i efikasnije. Obavijestite me ako postoje dodatne formalnosti ili radnje koje moram poduzeti za ovaj zahtjev za odsustvo. Uvjeravam vas da ću obaviti sve neriješene zadatke i osigurati nesmetanu tranziciju radnih obaveza prije i nakon mog odsustva. Hvala vam na razumijevanju i podršci.
S poštovanjem, [Vaš Ime] [Vaše Kontakt informacije]