درخواست مرخصی نیم روزه برای قرار ملاقات با پزشک
[سرپرست/مدیر] عزیز،
من در حال نوشتن برای درخواست مرخصی نیم روزه در [تاریخ] برای حضور در قرار ملاقات با پزشک هستم. من یک قرار پزشکی مهم را برنامه ریزی کرده ام و فرصت های زمانی موجود محدود بود، بنابراین لازم است در ساعات کاری مرخصی بگیرم. قرار ملاقات برای [زمان] در [مکان] برنامه ریزی شده است. من می دانم که غیبت من ممکن است باعث ناراحتی شود، اما به شما اطمینان می دهم که تمام کارهای معوقم را انجام داده ام و غیبت خود را به همکارانم اطلاع داده ام. من مطمئن خواهم شد که قبل از ترک به هر موضوع فوری رسیدگی خواهم کرد و اطمینان حاصل خواهم کرد که هیچ اختلالی در روند کاری تیم وجود ندارد. همچنین در صورت بروز هرگونه مشکل فوری در نیمه دیگر روز از طریق ایمیل یا تلفن در دسترس خواهم بود. من تأییدیه قرار ملاقات و هرگونه مدارک پزشکی مربوطه را برای پشتیبانی از درخواست مرخصی خود پیوست کرده ام. از [زمان] تا [زمان] برای مرخصی نیم روزه در [تاریخ] با مهربانی درخواست تأیید شما را دارم. از درک و حمایت شما سپاسگذاریم.
ارادتمند، [نام شما] [اطلاعات تماس شما]