Aikace-aikacen izinin Rabin-rana don Aikin Gaggawa
Masoyi [Mai Kulawa/Mai Gudanarwa],
Ina rubuto don neman a hutun rabin yini saboda wani lamari na gaggawa da ke bukatar kulawa ta gaggawa. Ina baku hakuri bisa rashin jin dadi da wannan gajeriyar sanarwa ta haifar. Akwai wani yanayi mai mahimmanci a [bayyana batun aikin gaggawa] wanda ke buƙatar sa baki na da yanke shawara. Domin magance wannan matsala cikin gaggawa, ina neman izinin hutu na rabin na biyu na [kwanaki] daga [lokaci] zuwa [lokaci]. Na sanar da 'yan kungiyata game da rashin nawa kuma na ba da ayyukana na yanzu ga [sunan abokin aiki]. Hakanan zan kasance ta hanyar imel ko waya a farkon rabin [kwanan wata] don samar da duk wani tallafi ko bayanin da ya dace. Na fahimci cewa rashin nawa na iya haifar da cikas, kuma ina neman afuwar duk wata matsala da ta faru. Koyaya, warware wannan aikin gaggawa yana da mahimmanci don tabbatar da ingantaccen aiki na [sashe / aikin / ƙungiya]. Zan yi ƙoƙari don warware matsalar da sauri da kuma yadda ya kamata. Da fatan za a sanar da ni idan akwai wasu ƙarin ƙa'idodi ko ayyuka da nake buƙatar ɗauka don wannan buƙatar izinin. Ina ba ku tabbacin cewa zan kammala duk wani ayyuka da ke jiran aiki tare da tabbatar da sauye-sauyen ayyukan aiki kafin da bayan hutuna. Na gode da fahimtar ku da goyon bayan ku.
Gaisuwa, [Naku Suna] [Naku Bayanin hulda]