अत्यावश्यक कार्य के लिए आधे दिन की छुट्टी का आवेदन
प्रिय [पर्यवेक्षक/प्रबंधक],
मैं एक अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूँ आधे दिन की छुट्टी किसी अत्यावश्यक कार्य के कारण जिस पर मुझे तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। इस संक्षिप्त सूचना के कारण हुई असुविधा के लिए मैं क्षमा चाहता हूँ। [अत्यावश्यक कार्य मामले का वर्णन करें] पर एक गंभीर स्थिति है जिसके लिए मेरे व्यक्तिगत हस्तक्षेप और निर्णय लेने की आवश्यकता है। इस समस्या का तुरंत समाधान करने के लिए, मैं कृपया [तारीख] की दूसरी छमाही से [समय] तक छुट्टी का अनुरोध करता हूं। मैंने अपनी टीम के सदस्यों को अपनी अनुपस्थिति के बारे में सूचित कर दिया है और अपने वर्तमान कार्य [सहयोगी का नाम] को सौंप दिया है। मैं किसी भी आवश्यक सहायता या स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए [तारीख] की पहली छमाही के दौरान ईमेल या फोन के माध्यम से भी उपलब्ध रहूंगा। मैं समझता हूं कि मेरी अनुपस्थिति से व्यवधान उत्पन्न हो सकता है और किसी भी असुविधा के लिए मैं क्षमा चाहता हूं। हालाँकि, इस अत्यावश्यक कार्य मामले को हल करना [विभाग/परियोजना/टीम] के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है। मैं इस मुद्दे को यथासंभव शीघ्र और कुशलतापूर्वक हल करने का हर संभव प्रयास करूंगा। कृपया मुझे बताएं कि क्या इस छुट्टी अनुरोध के लिए मुझे कोई अतिरिक्त औपचारिकताएं या कार्रवाई करनी होगी। मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि मैं किसी भी लंबित कार्य को पूरा करूंगा और अपनी छुट्टी से पहले और बाद में कार्य जिम्मेदारियों का निर्बाध परिवर्तन सुनिश्चित करूंगा। आपकी समझ और सहयोग के लिए धन्यवाद।
हमेशा आपके लिए नाम] [आपका संपर्क जानकारी]