Molba za poludnevni dopust radi hitnog rada
Poštovani [nadređeni/menadžer],
Pišem da zatražim a poludnevni dopust zbog hitne poslovne stvari koja zahtijeva moju hitnu pozornost. Ispričavam se zbog neugodnosti koje je izazvala ova kratka obavijest. Postoji kritična situacija u [opišite hitan posao] koja zahtijeva moju osobnu intervenciju i donošenje odluka. Kako bismo brzo riješili ovaj problem, ljubazno tražim dopust za drugu polovicu [datum] od [vrijeme] do [vrijeme]. Obavijestio sam svoje članove tima o svojoj odsutnosti i delegirao svoje trenutne zadatke [ime kolege]. Također ću biti dostupan putem e-pošte ili telefona tijekom prve polovice [datum] za pružanje potrebne podrške ili pojašnjenja. Razumijem da bi moja odsutnost mogla uzrokovati smetnje i ispričavam se zbog mogućih neugodnosti. Međutim, rješavanje ovog hitnog radnog pitanja ključno je za osiguranje neometanog rada [odjela/projekta/tima]. Potrudit ću se riješiti problem što je brže i učinkovitije moguće. Obavijestite me ako postoje dodatne formalnosti ili radnje koje trebam poduzeti za ovaj zahtjev za dopust. Uvjeravam vas da ću izvršiti sve nedovršene zadatke i osigurati nesmetan prijelaz radnih obaveza prije i nakon mog dopusta. Hvala vam na razumijevanju i podršci.
S poštovanjem, [Vaš Ime] [Vaše Podaci za kontakt]