ნახევარდღიანი შვებულების განაცხადი გადაუდებელ სამუშაოზე
ძვირფასო [ხელმძღვანელი/მენეჯერი],
ვწერ მოთხოვნით ა ნახევარდღიანი შვებულება გადაუდებელი სამუშაო საკითხის გამო, რომელიც საჭიროებს ჩემს დაუყოვნებლივ ყურადღებას. ბოდიშს გიხდით ამ მოკლე შეტყობინების გამო შექმნილი უხერხულობისთვის. არის კრიტიკული სიტუაცია [აღწერეთ გადაუდებელი სამუშაო საკითხი], რომელიც მოითხოვს ჩემს პირად ჩარევას და გადაწყვეტილების მიღებას. ამ საკითხის დროულად მოსაგვარებლად, გთხოვთ, შვებულებას [თარიღი] მეორე ნახევრისთვის [დრო] [დრო]. ჩემი გუნდის წევრებს ვაცნობე ჩემი არყოფნის შესახებ და ჩემი ამჟამინდელი დავალებები გადავეცი [კოლეგის სახელი]. ასევე ხელმისაწვდომი ვიქნები ელექტრონული ფოსტით ან ტელეფონით [თარიღის] პირველი ნახევრის განმავლობაში, რათა მივაწოდო ნებისმიერი საჭირო მხარდაჭერა ან განმარტება. მე მესმის, რომ ჩემმა არყოფნამ შეიძლება გამოიწვიოს შეფერხება და ბოდიშს ვიხდი ნებისმიერი უხერხულობისთვის. თუმცა, ამ გადაუდებელი სამუშაო საკითხის მოგვარება გადამწყვეტია [განყოფილების/პროექტის/გუნდის] გამართული მუშაობის უზრუნველსაყოფად. ყველა ღონეს ვიხმარ, რომ საკითხი რაც შეიძლება სწრაფად და ეფექტურად მოვაგვარო. გთხოვთ, შემატყობინოთ, არის თუ არა რაიმე დამატებითი ფორმალობა ან ქმედება, რომელიც მჭირდება ამ შვებულების მოთხოვნით. გარწმუნებთ, რომ შევასრულებ ნებისმიერ მომლოდინე დავალებას და უზრუნველვყოფ სამუშაო მოვალეობების შეუფერხებლად გადასვლას შვებულებამდე და მის შემდეგ. გმადლობთ გაგებისა და მხარდაჭერისთვის.
პატივისცემით, [თქვენი სახელი] [თქვენი Საკონტაქტო ინფორმაცია]