ತುರ್ತು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅರ್ಧ ದಿನದ ರಜೆ ಅರ್ಜಿ
ಆತ್ಮೀಯ [ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ/ಮ್ಯಾನೇಜರ್],
ಎ ವಿನಂತಿಸಲು ನಾನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಅರ್ಧ ದಿನ ರಜೆ ನನ್ನ ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ತುರ್ತು ಕೆಲಸದ ವಿಷಯದ ಕಾರಣ. ಈ ಕಿರು ಸೂಚನೆಯಿಂದ ಉಂಟಾದ ಅನಾನುಕೂಲತೆಗಾಗಿ ನಾನು ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇನೆ. [ತುರ್ತು ಕೆಲಸದ ವಿಷಯವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ] ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸನ್ನಿವೇಶವಿದೆ, ಅದಕ್ಕೆ ನನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲು, ನಾನು ದಯೆಯಿಂದ [ದಿನದ] ದ್ವಿತೀಯಾರ್ಧಕ್ಕೆ [ಸಮಯ]ದಿಂದ [ಸಮಯಕ್ಕೆ] ರಜೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತೇನೆ. ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನನ್ನ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನಾನು ತಿಳಿಸಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು [ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ಹೆಸರಿಗೆ] ನಿಯೋಜಿಸಿದ್ದೇನೆ. ಯಾವುದೇ ಅಗತ್ಯ ಬೆಂಬಲ ಅಥವಾ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು [ದಿನಾಂಕ] ಮೊದಲಾರ್ಧದಲ್ಲಿ ನಾನು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಮೂಲಕವೂ ಸಹ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತೇನೆ. ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ಅಡ್ಡಿ ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ನಾನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಉಂಟಾದ ಯಾವುದೇ ಅನಾನುಕೂಲತೆಗಾಗಿ ನಾನು ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇನೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, [ಇಲಾಖೆ/ಯೋಜನೆ/ತಂಡದ] ಸುಗಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ತುರ್ತು ಕೆಲಸದ ವಿಷಯವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ನಾನು ಎಲ್ಲ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇನೆ. ಈ ರಜೆ ವಿನಂತಿಗಾಗಿ ನಾನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಔಪಚಾರಿಕತೆಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರಮಗಳಿದ್ದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ನಾನು ಯಾವುದೇ ಬಾಕಿಯಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನನ್ನ ರಜೆಯ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ತಡೆರಹಿತ ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ, [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು] [ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ]