Medium dies discede Request pro personalis ratio
Carus [Supervisor/Procurator]
Scribo ut formaliter petam dimidium diei licentiam ob personalem rationem. Paenitet me celeriter. Causa valendi est [brevis explicatio rationis personalis, si communicationem commodam sentis]. Tibi mehercules omnia mea lite perfecisse ac collegas meos de absentia mea certiorem facere. Si qua sunt urgentia, quae meam attentionem requirunt antequam proficiscantur, fac ut sciam, et disponam ad illos alloquendos. Intelligo meam absentiam aliquam incommoditatem facere, et veniam pro quavis distractione hoc facere potest in quadrigis. Tamen magni momenti esse credo hanc rem personalem attendere, et dabo operam ut mihi praesto sim per alteram partem diei vel per electronicam vel telephonicam. Quaeso me certiorem facias si quae sunt praeterea singularia vel sollemnia quae mihi opus est ut pro hac petitione relinquas adimpleas. Tibi gratias ago pro intelligentia et auxilio tuo.
Sincere [tuus Nomen] [Your Contactus Information]