Tono Whakarerea Mate Ki Te Rangatira
[Tou Ingoa] [To Turanga/Tari] [Ingoa Kamupene/Organization] [Ra] [Ingoa Kaiwhiwhi] [Tuhinga/Taringa Kaiwhiwhi] [Ingoa Kamupene/Whakahaere]
Arohanui [Ingoa Kaiwhiwhi],
Ko taku tumanako ka kitea koe e tenei imeera. Kei te tuhi atu ahau ki a koe kei te mate ahau, kare e taea e au te haere ki te mahi mo nga ra e whai ake nei. Ka tono aroha ahau ki to whakaaetanga mo te whakamatuatanga mate i roto i tenei waa. I haere ahau ki te kite i taku kaiwhakarato hauora, a kua tohutohu mai ratou ki a au kia whakataa ki te okioki me te whakaora kia kore ai e kaha ake taku ahua me te aukati i te horapa o te mate ki oku hoa mahi. I te wa e ngaro ana ahau, ka whakarite au ka tukuna e au aku mahi ki [te hoa mahi/mema o te roopu] me te hoatu ki a ratou nga korero me nga rauemi katoa hei whakarite kia pai te haere tonu o a matou kaupapa me a matou kawenga. Kei te mohio ahau ki te hiranga o te pupuri i a maatau rerenga mahi ka mahia e au nga mea katoa i runga i taku kaha ki te whakaiti i nga raruraru i puta mai i taku ngaronga. Ka watea ahau ma te imeera, waea ranei mena he take ohorere e hiahia ana ahau ki te aro, mena ka hiahiatia taku whakauru. Heoi, ka tono aroha ahau kia whai waahi ahau ki te aro nui ki taku hauora me te whakatiki i taku whai waahi ki nga mahi e pa ana ki nga mahi i tenei waa. Ka piri ki tenei īmēra, kimihia te tiwhikete hauora i homai e taku kaiwhakarato hauora, e whakau ana i te hiahia mo taku whakamatuatanga mate. Mauruuru koe mo to mohio me to whakaaro. Ka nui taku mihi ki to tautoko ki te tuku i te whakamatuatanga kua tonoa. Ka kaha ahau ki te whakahou i a koe mo taku ahunga whakamua me te whakarato i nga whakahoutanga e tika ana i te wa e ngaro ana ahau. Tena koa whakamohio mai ki a au mehemea tera ano etahi atu huarahi, puka ranei hei whakaoti, ka tere tonu taku mahi.
Tena koe, [Your Name] [Your Contact Information]