Өвчний чөлөө авах өргөдөл Захирал руу
[Таны нэр] [Таны анги/анги] [Огноо] [Захиралын нэр] [Сургуулийн нэр]
Эрхэм [Захиралын нэр],
Энэ захидал таны эрүүл мэндийг олох болно гэж найдаж байна. Би [өвчний чөлөө авсан шалтгааны улмаас] ойрын [хэдэн өдрийн] сургуульд хамрагдах боломжгүй болсноо мэдэгдье гэж бичиж байна. Эмч маань намайг [эмнэлгийн байдал] гэж оношилсон бөгөөд эмч маань намайг бүрэн эдгэрэхийн тулд хэсэг хугацаанд чөлөө авч, бусад оюутан, багш нартаа аливаа өвчнөөр өвчлөхгүй байхыг зөвлөсөн. Энэ хугацаанд би эмчийн хяналтанд байж, заасан эмчилгээгээ чанд баримтлах болно. Би тогтмол ирц, эрдэм шинжилгээний үүрэг хариуцлагаа биелүүлэхийн чухлыг ойлгодог. Би хоцрохгүйн тулд ангийнхантайгаа холбоотой байж, намайг эзгүй байх хугацаандаа алдаж болзошгүй чухал мэдээлэл, даалгавраа цуглуулах болно. Нэмж дурдахад би хоцрогдсон хичээлээ гүйцээж, аливаа даалгавар эсвэл гэрийн даалгавраа аль болох хурдан дуусгахын тулд бүх хүчин чармайлтаа гаргах болно. Намайг эзгүй байх хугацаанд үргэлжлүүлэн суралцахад шаардлагатай материал, нөөцөөр хангаж өгөхийг та бүхнээс хүсч байна. Сургуулийн ямар нэгэн чухал зарлал байвал миний эцэг эх, асран хамгаалагчдад мэдэгдээрэй. Энэ нь ямар нэгэн төвөг учруулсанд хүлцэл өчье, намайг эзгүйд үзүүлэх нөлөөллийг багасгахын тулд бүхий л хүчин чармайлтаа гаргах болно гэдгээ баталж байна. Би [багшийн нэр]-тэй тогтмол холбогдож аливаа сургалтын материал эсвэл ангийн ажлын талаар байнга мэдээлэл авах болно. Хэрэв та [эхлэх огноо] -аас [дуусах огноо] хүртэл хүссэн чөлөөг надад олгож чадвал би талархах болно. Миний эмчийн өгсөн эрүүл мэндийн гэрчилгээг хавсаргав. Ойлгож, дэмжиж байгаад баярлалаа. Би удахгүй сургуульдаа буцаж ирээд үргэлжлүүлэн суралцахыг тэсэн ядан хүлээж байна.
Хүндэтгэсэн, [Таны нэр] [Таны холбоо барих мэдээлэл]