ဆရာဝန်ချိန်းဆိုမှုအတွက် နေ့တစ်ဝက်ခွင့်လျှောက်လွှာ
လေးစားအပ်ပါသော [ကြီးကြပ်ရေးမှူး/မန်နေဂျာ]၊
ကျွန်ုပ်သည် ဆရာဝန်၏ ချိန်းဆိုမှုကို တက်ရောက်ရန် ရက်ဝက် ခွင့်ရက်ကို တောင်းဆိုရန် စာရေးနေပါသည်။ ကျွန်ုပ်သည် အရေးကြီးသော ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ ရက်ချိန်းတစ်ခု စီစဉ်ထားပြီး ရရှိနိုင်သော အချိန်အပိုင်းအခြားများကို ကန့်သတ်ထားသောကြောင့် အလုပ်ချိန်အတွင်း ကျွန်ုပ်အတွက် အချိန်ယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ ချိန်းဆိုမှုကို [တည်နေရာ] တွင် [အချိန်] စီစဉ်ထားသည်။ ကျွန်ုပ်၏ပျက်ကွက်ခြင်းသည် အဆင်မပြေမှုအချို့ကို ဖြစ်စေနိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်နားလည်ပါသည်၊ သို့သော် ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ ဆိုင်းငံ့ထားသော အလုပ်များအားလုံးကို ပြီးမြောက်ပြီးဖြစ်ကြောင်းနှင့် ကျွန်ုပ်၏မရှိခြင်းအကြောင်းကို ကျွန်ုပ်၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအား အသိပေးထားပြီးဖြစ်ကြောင်း အာမခံပါသည်။ မထွက်ခွာမီ အရေးတကြီးကိစ္စများကို သေချာဖြေရှင်းပြီး အဖွဲ့၏လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုကို အနှောင့်အယှက်မဖြစ်စေကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။ အရေးတကြီးကိစ္စများဖြစ်လာပါက အခြားနေ့တစ်ဝက်အတွင်း အီးမေးလ် သို့မဟုတ် ဖုန်းဖြင့်လည်း ကျွန်ုပ်ရရှိနိုင်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်၏ထွက်ခွာခွင့်လျှောက်လွှာကို ပံ့ပိုးရန်အတွက် ရက်ချိန်းအတည်ပြုချက်နှင့် သက်ဆိုင်ရာဆေးဘက်ဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းများကို ပူးတွဲပါရှိပါသည်။ [ရက်စွဲ]၊ [အချိန်] မှ [အချိန်] တွင် ရက်ဝက် ခွင့်ရက်အတွက် သင်၏ခွင့်ပြုချက်ကို တောင်းခံပါသည်။ မင်းရဲ့နားလည်မှုနဲ့ ပံ့ပိုးမှုအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။
လေးစားစွာဖြင့်၊ [Your Name] [Your Contact Information]