အရေးပေါ်အလုပ်အတွက် နေ့တစ်ဝက် ခွင့်လျှောက်လွှာ
လေးစားအပ်ပါသော [ကြီးကြပ်ရေးမှူး/မန်နေဂျာ]၊
တောင်းဆိုဖို့ စာရေးနေတယ်။ နေ့တစ်ဝက်အနားယူ ချက်ခြင်းသတိထားရမယ့် အလုပ်ကိစ္စတစ်ခုကြောင့်။ ဤခဏတာ အသိပေးချက်ကြောင့် အဆင်မပြေမှုများအတွက် တောင်းပန်အပ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဝင်ရောက်စွက်ဖက်မှုနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန် လိုအပ်သော [အရေးပေါ်အလုပ်ကိစ္စအား ဖော်ပြပါ] တွင် အရေးကြီးသောအခြေအနေတစ်ခုရှိပါသည်။ ဤပြဿနာကို ဆောလျင်စွာဖြေရှင်းနိုင်ရန်၊ [အချိန်] မှ [အချိန်] ၏ ဒုတိယနှစ်ဝက်အား ခွင့်ပန်ရန် မေတ္တာရပ်ခံပါသည်။ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏အသင်းအဖွဲ့ဝင်များအား ကျွန်ုပ်၏ပျက်ကွက်ခြင်းအကြောင်းကို အသိပေးပြီး ကျွန်ုပ်၏လက်ရှိတာဝန်များကို [လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်အမည်] သို့ လွှဲအပ်ထားပါသည်။ လိုအပ်သောပံ့ပိုးကူညီမှု သို့မဟုတ် ရှင်းလင်းချက်ပေးရန်အတွက် [ရက်စွဲ] ပထမနှစ်ဝက်အတွင်း အီးမေးလ် သို့မဟုတ် ဖုန်းမှတဆင့်လည်း ရရှိနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်မရှိခြင်းမှာ စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေနိုင်သည်ကို နားလည်ပြီး အဆင်မပြေမှုများအတွက် တောင်းပန်ပါသည်။ သို့သော်၊ ဤအရေးပေါ်အလုပ်ကိစ္စအား ဖြေရှင်းခြင်းသည် [ဌာန/ပရောဂျက်/အဖွဲ့] ၏ ချောမွေ့စွာလည်ပတ်မှုသေချာစေရန်အတွက် အရေးကြီးပါသည်။ ပြဿနာကို တတ်နိုင်သမျှ မြန်မြန်နဲ့ ထိထိရောက်ရောက် ဖြေရှင်းဖို့ အစွမ်းကုန် ကြိုးစားသွားမှာပါ။ ဤခွင့်ပန်ကြားချက်အတွက် ကျွန်ုပ်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည့် နောက်ထပ် တရားဝင်နည်းလမ်းများ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်မှုများ ရှိ၊ မရှိ ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ ဆိုင်းငံ့ထားသော အလုပ်များကို ပြီးမြောက်အောင် လုပ်ဆောင်ပြီး အလုပ်တာဝန်များကို ချောမွေ့စွာ မထွက်ခွာမီနှင့် အပြီးအကူးအပြောင်းတွင် သေချာစေမည်ဟု အာမခံပါသည်။ မင်းရဲ့နားလည်မှုနဲ့ ပံ့ပိုးမှုအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။
ခင်မင်စွာဖြင့်၊ [သင်၏ အမည်] [မင်းရဲ့ ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များ]