ਡਾਕਟਰ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ
ਪਿਆਰੇ [ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ/ਪ੍ਰਬੰਧਕ],
ਮੈਂ ਡਾਕਟਰ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਲਈ [ਤਾਰੀਖ] ਨੂੰ ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਮੈਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡਾਕਟਰੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸਮਾਂ ਸਲਾਟ ਸੀਮਤ ਸਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੇਰੇ ਲਈ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਮੁਲਾਕਾਤ [ਸਥਾਨ] 'ਤੇ [ਸਮੇਂ] ਲਈ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਮੈਂ ਸਮਝਦਾ/ਸਮਝਦੀ ਹਾਂ ਕਿ ਮੇਰੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਕੁਝ ਅਸੁਵਿਧਾ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਬਕਾਇਆ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰ ਲਏ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਰੁਕਾਵਟ ਨਾ ਆਵੇ। ਮੈਂ ਦਿਨ ਦੇ ਦੂਜੇ ਅੱਧ ਦੌਰਾਨ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਰਾਹੀਂ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਰਹਾਂਗਾ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਾਮਲਾ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਾਕਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਮੈਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ [ਤਾਰੀਖ] ਨੂੰ, [ਸਮਾਂ] ਤੋਂ [ਸਮਾਂ] ਤੱਕ ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ।
ਤਹਿ ਦਿਲੋਂ, [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ] [ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ]