ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਲਈ ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ
ਪਿਆਰੇ [ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ/ਪ੍ਰਬੰਧਕ],
ਮੈਂ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਕਾਰਨ ਜਿਸ ਲਈ ਮੇਰੇ ਤੁਰੰਤ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਸ ਛੋਟੇ ਨੋਟਿਸ ਕਾਰਨ ਹੋਈ ਅਸੁਵਿਧਾ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ। [ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ] ਵਿਖੇ ਇੱਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਥਿਤੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਮੇਰੇ ਨਿੱਜੀ ਦਖਲ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ [ਤਾਰੀਖ] ਦੇ ਦੂਜੇ ਅੱਧ ਲਈ [ਸਮਾਂ] ਤੋਂ [ਸਮਾਂ] ਤੱਕ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਰਜ [ਸਹਿਯੋਗੀ ਦਾ ਨਾਮ] ਨੂੰ ਸੌਂਪ ਦਿੱਤੇ ਹਨ। ਮੈਂ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਜਾਂ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ [ਤਾਰੀਖ] ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅੱਧ ਦੌਰਾਨ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਰਾਹੀਂ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵਾਂਗਾ। ਮੈਂ ਸਮਝਦਾ/ਸਮਝਦੀ ਹਾਂ ਕਿ ਮੇਰੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਘਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸੁਵਿਧਾ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ। ਹਾਲਾਂਕਿ, [ਵਿਭਾਗ/ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ/ਟੀਮ] ਦੇ ਸੁਚਾਰੂ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਮੈਂ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਇਸ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਕਾਇਆ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਾਂਗਾ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਛੁੱਟੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂਗਾ। ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ।
ਦਿਲੋਂ, [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ] [ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ]