د ډاکټر د ټاکلو لپاره د نیمې ورځې رخصتۍ غوښتنلیک
ګرانه [څارنوال/منیجر]،
زه لیکم چې د یوې نیمې ورځې رخصتۍ غوښتنه وکړم [تاریخ] د ډاکټر سره د لیدنې لپاره حاضر شئ. ما یو مهم طبي ملاقات ټاکلی دی او د وخت شتون محدود و، دا زما لپاره اړین دی چې د کاري ساعتونو په جریان کې وخت واخلم. ملاقات د [وخت] لپاره په [ځای] کې ټاکل شوی دی. زه پوهیږم چې زما نشتوالی کیدای شي د یو څه تکلیف لامل شي، مګر زه تاسو ته ډاډ درکوم چې ما خپل ټول پاتې کارونه بشپړ کړي او زما د نه شتون په اړه مې خپلو همکارانو ته خبر ورکړی دی. زه به ډاډ ترلاسه کړم چې د وتلو دمخه هر ډول بیړنۍ مسلې حل کړم او ډاډ ترلاسه کړم چې د ټیم کاري جریان کې هیڅ ډول خنډ شتون نلري. زه به د ورځې په نیمایي کې د بریښنالیک یا تلیفون له لارې هم شتون ولرم، که چیرې کومه بیړنۍ مسله رامینځته شي. ما د ملاقات تصدیق او کوم اړوند طبي اسناد ضمیمه کړي چې زما د رخصتۍ غوښتنلیک مالتړ وکړي. زه په مهربانۍ سره ستاسو د یوې نیمې ورځې رخصتۍ لپاره د [تاریخ] څخه د [وخت] څخه تر [وخت] پورې د تصویب غوښتنه کوم. ستاسو د پوهې او ملاتړ لپاره مننه.
په درنښت، [ستاسو نوم] [ستاسو د اړیکو معلومات]