ڊاڪٽر جي مقرري لاءِ اڌ ڏينهن جي موڪل جي درخواست
پيارا [سپروائيزر/منيجر]،
مان لکي رهيو آهيان ته ڊاڪٽر جي ملاقات ۾ شرڪت لاءِ [تاريخ] تي اڌ ڏينهن جي موڪل جي درخواست ڪريان. مون هڪ اهم طبي ملاقات جو وقت مقرر ڪيو آهي ۽ دستياب وقت جا سلاٽ محدود هئا، ان ڪري مون لاءِ ڪم جي ڪلاڪن دوران وقت ڪڍڻ ضروري آهي. ملاقات جو وقت مقرر ڪيو ويو آهي [وقت] [مقام] تي. مان سمجهان ٿو ته منهنجي غير موجودگيءَ سبب ڪجهه تڪليف ٿي سگهي ٿي، پر مان توهان کي يقين ڏياريان ٿو ته مون پنهنجا سمورا التوا وارا ڪم مڪمل ڪري ڇڏيا آهن ۽ منهنجي غير موجودگيءَ بابت پنهنجن ساٿين کي به آگاهي ڏني آهي. مان وڃڻ کان پهريان ڪنهن به تڪڙي معاملي کي حل ڪرڻ کي يقيني بڻائيندس ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائيندس ته ٽيم جي ڪم جي فلو ۾ ڪا به رڪاوٽ نه اچي. مان به ڏينهن جي ٻئي اڌ دوران اي ميل يا فون ذريعي دستياب ٿي ويندس، ڪنهن به تڪڙي معاملي جي صورت ۾. مون پنهنجي موڪل جي درخواست کي سپورٽ ڪرڻ لاءِ ملاقات جي تصديق ۽ ڪي به لاڳاپيل طبي دستاويز شامل ڪيا آهن. مان مھرباني ڪري توھان جي منظوري جي درخواست ڪريان ٿو اڌ ڏينھن جي موڪل لاءِ [تاريخ]، [وقت] کان [وقت] تائين. توهان جي سمجھ ۽ حمايت لاء توهان جي مهرباني.
مخلص، [توهان جو نالو] [توهان جي رابطي جي معلومات]