تڪڙي ڪم لاءِ اڌ ڏينهن جي موڪل جي درخواست
پيارا [سپروائيزر/منيجر]،
مان درخواست ڪرڻ لاءِ لکي رهيو آهيان اڌ ڏينهن جي موڪل هڪ تڪڙي ڪم جي معاملي جي ڪري جيڪا منهنجي فوري ڌيان جي ضرورت آهي. هن مختصر نوٽيس جي ڪري مون کي تڪليف لاء معذرت. هتي هڪ نازڪ صورتحال آهي [تڪڙي ڪم جي معاملي کي بيان ڪريو] جنهن لاءِ منهنجي ذاتي مداخلت ۽ فيصلو ڪرڻ جي ضرورت آهي. ھن مسئلي کي فوري طور حل ڪرڻ لاءِ، مان مھرباني ڪري [تاريخ] جي ٻئي اڌ [وقت] کان [وقت] تائين موڪل جي درخواست ڪريان ٿو. مون پنهنجي ٽيم جي ميمبرن کي منهنجي غير حاضري بابت ڄاڻ ڏني آهي ۽ منهنجي موجوده ڪمن کي [colleague جو نالو] حوالي ڪيو آهي. مان [تاريخ] جي پهرئين اڌ دوران اي ميل يا فون ذريعي به دستياب ٿي ويندس ڪا به ضروري مدد يا وضاحت مهيا ڪرڻ لاءِ. مان سمجهان ٿو ته منهنجي غير موجودگي ۾ خلل پئجي سگهي ٿي، ۽ مان ڪنهن به تڪليف جي سبب معافي گهران ٿو. تنهن هوندي، هن تڪڙي ڪم واري معاملي کي حل ڪرڻ [ڊپارٽمينٽ/پروجيڪٽ/ٽيم] جي هموار آپريشن کي يقيني بڻائڻ لاءِ اهم آهي. مان هر ممڪن ڪوشش ڪندس ته مسئلي کي جلدي ۽ موثر طريقي سان حل ڪيو وڃي. مھرباني ڪري مون کي خبر ڏيو ته ڇا ڪي اضافي رسم الخط يا عمل آھن جيڪي مون کي ھن موڪل جي درخواست لاءِ وٺڻ گهرجن. مان توهان کي يقين ڏيان ٿو ته مان ڪنهن به التوا واري ڪم کي مڪمل ڪندس ۽ منهنجي موڪل کان اڳ ۽ بعد ۾ ڪم جي ذميوارين جي بيحد منتقلي کي يقيني بڻائيندس. توهان جي سمجھ ۽ حمايت لاء توهان جي مهرباني.
مخلص، [تنهنجو نالو] [تنهنجو رابطي جي ڄاڻ]