Nujna prošnja za delo
[Vaše ime] [Vaš položaj/delovno mesto] [Ime podjetja] [Naslov podjetja] [Mesto, država, poštna številka] [E-poštni naslov] [Telefonska številka] [Datum] [Nadzornik/ime vodje] [Nadzornik/položaj vodje/ Naziv delovnega mesta] [Ime podjetja] [Naslov podjetja] [Mesto, država, poštna številka]
Zadeva: Nujna prošnja za delo
Spoštovani [ime nadrejenega/vodje],
Upam, da vas je to sporočilo dobro našlo. Pišem vam, da vas opozorim na nujno delo, ki zahteva takojšnjo pozornost in ukrepanje. Zavedam se, da ta zahteva ne spada v običajne postopke, vendar je zaradi časovno občutljive narave naloge potrebna takojšnja pozornost. [Na kratko razložite delo, ki ga je treba obravnavati, njegovo pomembnost in vse ustrezne osnovne informacije.] Razumem, da lahko ta zahteva moti redne urnike ali prednostne naloge delovne obremenitve, vendar vam zagotavljam, da je ni mogoče preložiti zaradi nujnosti in potencialni vpliv na [stranke/projekte/organizacijske cilje itd.]. Pripravljen sem zagotoviti vso potrebno pomoč ali navodila, da zagotovim nemoteno izvedbo naloge. Vljudno vas prosim, da to prijavo nujno pregledate in upoštevate pomembnost in časovno občutljivost tega dela. Vsaka podpora ali pomoč, ki jo lahko zagotovite pri določanju prednosti te naloge, bi bila zelo hvaležna. Prosim, ne oklevajte in me kontaktirajte, če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete dodatne informacije. Na voljo bom in pripravljen razpravljati o podrobnostih ali zagotoviti morebitna dodatna sredstva, potrebna za uspešen zaključek tega dela. Hvala za vašo takojšnjo pozornost tej zadevi.
S spoštovanjem, [Vaše ime]