Kërkesë për pushim gjysmë dite për arsye personale
I dashur [Mbikëqyrës/Menaxheri],
Unë po shkruaj për të kërkuar zyrtarisht një pushim gjysmë-ditor në [data] për një arsye personale. Kërkoj falje për njoftimin e shkurtër. Arsyeja e largimit tim është [jep një shpjegim të shkurtër të arsyes personale, nëse ndihesh rehat duke e ndarë]. Ju siguroj se kam kryer të gjitha detyrat e mia në pritje dhe kam njoftuar kolegët e mi për mungesën time. Nëse ka ndonjë çështje urgjente që kërkon vëmendjen time përpara se të largohem, ju lutem më njoftoni dhe unë do të marr masa për t'i trajtuar ato. E kuptoj që mungesa ime mund të shkaktojë shqetësime dhe kërkoj falje për çdo ndërprerje që mund t'i shkaktojë ekipit. Megjithatë, besoj se është e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje kësaj çështjeje personale dhe do të siguroj që të jem i disponueshëm përmes emailit ose telefonit gjatë gjysmës tjetër të ditës. Ju lutem më njoftoni nëse ka ndonjë detaj apo formalitet të mëtejshëm që duhet të plotësoj për këtë kërkesë për pushim. Faleminderit për mirëkuptimin dhe mbështetjen tuaj.
Sinqerisht, [Juaj Emri] [Juaj Informacioni i Kontaktit]