Рухсатии нимрӯза барои таъини духтур
Муҳтарам [Супервайзер/Менеҷер],
Ман менависам, ки дар [санаи] рухсатии нимрӯза барои иштирок дар қабули духтур дархост кунам. Ман як вохӯрии муҳими тиббиро ба нақша гирифтам ва вақтҳои мавҷуда маҳдуд буданд, ки барои ман дар вақти корӣ истироҳат карданро зарур мегардонд. Таъинот барои [вақт] дар [ҷойгир] ба нақша гирифта шудааст. Ман мефаҳмам, ки набудани ман метавонад боиси нороҳатӣ гардад, аммо ман шуморо итминон медиҳам, ки ман ҳама вазифаҳои дар пешистодаамро иҷро кардам ва ҳамкасбони худро дар бораи набудани худ огоҳ кардам. Ман боварӣ ҳосил мекунам, ки пеш аз рафтан ҳама гуна масъалаҳои таъхирнопазирро ҳал мекунам ва кафолат медиҳам, ки ҷараёни кори даста халал нарасонад. Ман инчунин тавассути почтаи электронӣ ё телефон дар нимаи дигари рӯз дастрас хоҳам буд, агар ягон масъалаи таъҷилӣ ба миён ояд. Ман тасдиқи таъинот ва ҳама ҳуҷҷатҳои тиббии дахлдорро барои тасдиқи аризаи рухсатии ман замима кардам. Ман аз шумо хоҳиш мекунам, ки барои рухсатии нимрӯза дар [сана], аз [вақт] то [вақт] иҷозат диҳед. Ташаккур барои фаҳмиш ва дастгирӣ.
Бо эҳтиром, [Номи шумо] [Маълумоти тамоси шумо]