Дархости рухсатии нимрӯза барои сабабҳои шахсӣ
Муҳтарам [Супервайзер/Менеҷер],
Ман менависам, ки ба таври расмӣ рухсатии нимрӯзаро дар [сана] бо сабаби шахсӣ дархост кунам. Ман барои огоҳии кӯтоҳ бахшиш мепурсам. Сабаби рухсатии ман ин аст [шарҳи мухтасари сабаби шахсиро пешниҳод кунед, агар шумо мубодилаи худро бароҳат ҳис кунед]. Ман шуморо бовар мекунонам, ки ман тамоми вазифаҳои дар пешистодаамро иҷро кардам ва ҳамкасбони худро дар бораи набудани худ огоҳ кардам. Агар ягон масъалаи таъхирнопазире бошад, ки пеш аз рафтани ман таваҷҷӯҳи маро талаб мекунад, лутфан ба ман хабар диҳед ва ман барои ҳалли онҳо чора мебинам. Ман мефаҳмам, ки набудани ман метавонад боиси нороҳатӣ гардад ва барои ҳама халалдор шудани ин даста узр мепурсам. Бо вуҷуди ин, ман фикр мекунам, ки ба ин масъалаи шахсӣ машғул шудан муҳим аст ва ман кафолат медиҳам, ки дар нимаи дигари рӯз тавассути почтаи электронӣ ё телефон дастрас бошам. Лутфан ба ман хабар диҳед, ки оё ягон тафсилоти иловагӣ ё расмиятҳое вуҷуд доранд, ки ман бояд барои ин дархости рухсатӣ иҷро кунам. Ташаккур барои фаҳмиш ва дастгирӣ.
Бо эҳтиром, [Шумо Ном] [Шумо Маълумот барои тамос]