آدھے دن کی چھٹی کی درخواست ذاتی وجہ سے
محترم [سپروائزر/مینیجر]،
میں ذاتی وجہ سے [تاریخ] کو آدھے دن کی چھٹی کی باضابطہ درخواست کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ میں مختصر نوٹس کے لیے معذرت خواہ ہوں۔ میری رخصتی کی وجہ یہ ہے [ذاتی وجہ کی مختصر وضاحت فراہم کریں، اگر آپ اشتراک کرنے میں آسانی محسوس کرتے ہیں]۔ میں آپ کو یقین دلاتا ہوں کہ میں نے اپنے تمام زیر التواء کام مکمل کر لیے ہیں اور اپنے ساتھیوں کو اپنی غیر حاضری سے آگاہ کر دیا ہے۔ اگر میرے جانے سے پہلے کوئی ضروری معاملات ہیں جن پر میری توجہ درکار ہے، تو براہ کرم مجھے بتائیں، اور میں ان سے نمٹنے کے لیے انتظامات کروں گا۔ میں سمجھتا ہوں کہ میری غیر موجودگی کچھ تکلیف کا باعث بن سکتی ہے، اور میں ٹیم کو ہونے والی کسی بھی رکاوٹ کے لیے معذرت خواہ ہوں۔ تاہم، میں سمجھتا ہوں کہ اس ذاتی معاملے میں شرکت کرنا ضروری ہے، اور میں اس بات کو یقینی بناؤں گا کہ میں دن کے دوسرے نصف حصے میں ای میل یا فون کے ذریعے دستیاب ہوں۔ براہ کرم مجھے بتائیں کہ کیا کوئی مزید تفصیلات یا رسمی کارروائیاں ہیں جو مجھے اس چھٹی کی درخواست کے لیے پوری کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کی سمجھ اور حمایت کے لیے آپ کا شکریہ۔
آپ کا مخلص نام] [آپ کا رابطے کی معلومات]