بیماری کی چھٹی کی درخواست کالج کے لئے
[آپ کا نام] [آپ کے طالب علم کی شناخت] [کالج کا نام] [کالج کا پتہ] [شہر، ریاست، زپ کوڈ] [تاریخ] [ڈین/ڈائریکٹر/رجسٹرار]
مقصد: بیماری کی چھٹی کی درخواست
قابل احترام [ڈین/ڈائریکٹر/رجسٹرار]،
مجھے امید ہے کہ یہ خط آپ کو اچھی صحت اور بلند روح میں پائے گا۔ میں آپ کی توجہ دلانے کے لیے لکھ رہا ہوں کہ میں فی الحال بیمار ہوں اور صحت یاب ہونے اور طبی علاج کروانے کے لیے کالج سے غیر حاضری کی عارضی چھٹی درکار ہے۔ میں نے تجربہ کیا ہے [مختصر طور پر آپ کی علامات یا حالت کی وضاحت کریں] اور ایک ڈاکٹر سے مشورہ کیا ہے، جس نے مجھے آرام کرنے اور مزید طبی معائنے کرنے کا مشورہ دیا ہے۔ جلد صحت یابی کو یقینی بنانے کے لیے اپنی صحت اور تندرستی کو ترجیح دینا میرے لیے بہت ضروری ہے۔ میں آپ سے [تاریخ شروع] سے [اختتام کی تاریخ] تک بیماری کی چھٹی لینے کی اجازت کی درخواست کرتا ہوں۔ اس عرصے کے دوران، میں اپنی تعلیمی پیشرفت کو برقرار رکھنے کی اہمیت کو سمجھتا ہوں اور اپنے پروفیسرز کے ساتھ نوٹس، اسائنمنٹس، اور کسی بھی چھوٹ جانے والے لیکچرز کے حصول کے لیے انتظامات کروں گا۔ میں اس بات کو یقینی بناؤں گا کہ میری واپسی پر تمام چھوٹ گئے کورس ورک کو فوری طور پر مکمل کیا جائے۔ اگر ضروری ہو تو، میں جلد از جلد اپنی بیماری کی چھٹی کی درخواست کی حمایت کے لیے ضروری طبی دستاویزات فراہم کروں گا۔ میں اپنی غیر موجودگی کی وجہ سے ہونے والی کسی بھی تکلیف کے لیے معذرت خواہ ہوں اور آپ کو یقین دلاتا ہوں کہ میں اپنی غیر حاضری کے اثرات کو کم سے کم کرنے کے لیے ضروری اقدامات میں فعال طور پر مشغول رہوں گا۔ میں اس معاملے میں آپ کی سمجھ اور تعاون کی تعریف کرتا ہوں۔ میری درخواست پر غور کرنے کے لیے آپ کا شکریہ۔
آپ کا مخلص، [آپ کا نام] [آپ کا طالب علم ID] [آپ کا رابطہ نمبر] [آپ کا ای میل پتہ] براہ کرم درخواست کے مواد کو اپنی مخصوص صورتحال کی عکاسی کرنے کے لیے ڈھال لیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے کالج کو درکار اضافی معلومات فراہم کریں۔