طلب إجازة نصف يوم للعمل العاجل
عزيزي [المشرف/المدير]،
أنا أكتب لطلب أ إجازة نصف يوم بسبب أمر عمل عاجل يتطلب اهتمامي الفوري. أعتذر عن الإزعاج الذي سببته هذه الإشعارات القصيرة. هناك موقف حرج في [وصف مسألة العمل العاجلة] يتطلب تدخلي الشخصي واتخاذ القرار. ومن أجل معالجة هذه المشكلة على الفور، أرجو أن أطلب إجازة للنصف الثاني من [التاريخ] من [الوقت] إلى [الوقت]. لقد أبلغت أعضاء فريقي بغيابي وقمت بتفويض مهامي الحالية إلى [اسم الزميل]. سأكون متاحًا أيضًا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف خلال النصف الأول من [التاريخ] لتقديم أي دعم أو توضيح ضروري. أدرك أن غيابي قد يسبب إزعاجًا، وأعتذر عن أي إزعاج سببته لك. ومع ذلك، فإن حل مسألة العمل العاجلة هذه أمر بالغ الأهمية لضمان التشغيل السلس لـ [الإدارة/المشروع/الفريق]. سأبذل قصارى جهدي لحل المشكلة في أسرع وقت ممكن وبكفاءة. يرجى إبلاغي إذا كانت هناك أي إجراءات أو إجراءات إضافية يتعين علي اتخاذها بشأن طلب الإجازة هذا. أؤكد لك أنني سأكمل أي مهام معلقة وأضمن الانتقال السلس لمسؤوليات العمل قبل إجازتي وبعدها. شكرا لتفهمك و دعمك.
مع خالص التقدير، [الخاص بك اسمك معلومات الاتصال]