طلب إجازة نصف يوم لسبب شخصي
عزيزي [المشرف/المدير]،
أكتب إليكم لأطلب رسميًا إجازة لمدة نصف يوم في [التاريخ] لسبب شخصي. أعتذر عن المهلة القصيرة. سبب إجازتي هو [قدم شرحًا موجزًا للسبب الشخصي، إذا كنت تشعر بالارتياح للمشاركة]. أؤكد لك أنني أنجزت جميع المهام المعلقة وأبلغت زملائي بغيابي. إذا كانت هناك أية أمور عاجلة تتطلب اهتمامي قبل مغادرتي، فيرجى إبلاغي بذلك، وسوف أقوم باتخاذ الترتيبات اللازمة لمعالجتها. أدرك أن غيابي قد يسبب بعض الإزعاج، وأعتذر عن أي إزعاج قد يسببه ذلك للفريق. ومع ذلك، أعتقد أنه من المهم الاهتمام بهذه المسألة الشخصية، وسوف أضمن أن أكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف خلال النصف الآخر من اليوم. يرجى إبلاغي إذا كانت هناك أي تفاصيل أو إجراءات شكلية أخرى أحتاج إلى استيفائها بخصوص طلب الإجازة هذا. شكرا لتفهمك و دعمك.
مع خالص التقدير، [الخاص بك اسمك معلومات الاتصال]