Apliko de Duontaga Forpermeso por Urĝa Laboro
Kara [Kontrolisto/Administranto],
Mi skribas por peti a duontaga forpermeso pro urĝa laborafero, kiu postulas mian tujan atenton. Mi pardonpetas pro la ĝeno kaŭzita de ĉi tiu mallonga avizo. Estas kritika situacio ĉe [priskribu la urĝan laboran aferon] kiu postulas mian personan intervenon kaj decidon. Por tuj trakti ĉi tiun aferon, mi bonvole petas forpermeson por la dua duono de [dato] de [tempo] ĝis [tempo]. Mi informis miajn teamanojn pri mia foresto kaj delegis miajn nunajn taskojn al [nomo de kolego]. Mi ankaŭ estos disponebla per retpoŝto aŭ telefono dum la unua duono de [dato] por provizi ajnan necesan subtenon aŭ klarigon. Mi komprenas, ke mia foresto povas kaŭzi interrompon, kaj mi pardonpetas pro ajna ĝeno kaŭzita. Tamen, solvi ĉi tiun urĝan laboran aferon estas gravega por certigi la glatan funkciadon de [fako/projekto/teamo]. Mi klopodos por solvi la problemon kiel eble plej rapide kaj efike. Bonvolu sciigi min ĉu estas pliaj formalaĵoj aŭ agoj, kiujn mi devas fari por ĉi tiu forpermespeto. Mi certigas al vi, ke mi plenumos iujn ajn pritraktatajn taskojn kaj garantios senfinan transiron de laborrespondecoj antaŭ kaj post mia forpermeso. Dankon pro via kompreno kaj subteno.
Sincere, [Via Nomo] [Via Kontakt-informoj]