Duontaga Forpermeso-Peto pro Persona Kialo
Kara [Kontrolisto/Administranto],
Mi skribas por formale peti duontagan forpermeson je [dato] pro persona kialo. Mi pardonpetas pro la mallonga avizo. La kialo de mia forpermeso estas [provizu mallongan klarigon pri la persona kialo, se vi sentas vin komforta kundividi]. Mi certigas al vi, ke mi plenumis ĉiujn miajn pritraktatajn taskojn kaj informis miajn kolegojn pri mia foresto. Se estas urĝaj aferoj, kiuj postulas mian atenton antaŭ ol mi forveturos, bonvolu sciigi min, kaj mi aranĝos ilin trakti. Mi komprenas, ke mia foresto povas kaŭzi iun ĝenon, kaj mi pardonpetas pro ajna interrompo, kiun tio povas kaŭzi al la teamo. Tamen mi kredas, ke estas grave prizorgi ĉi tiun personan aferon, kaj mi certigos, ke mi estas disponebla per retpoŝto aŭ telefono dum la alia duono de la tago. Bonvolu sciigi min ĉu estas pliaj detaloj aŭ formalaĵoj, kiujn mi devas plenumi por ĉi tiu forpermespeto. Dankon pro via kompreno kaj subteno.
Sincere, [Via Nomo] [Via Kontakt-informoj]