Hálfs dags leyfisumsókn vegna brýnna vinnu
Kæri [leiðbeinandi/stjóri],
Ég skrifa til að biðja um a hálfs dags leyfi vegna aðkallandi verkefna sem krefst tafarlausrar athygli minnar. Ég biðst velvirðingar á þeim óþægindum sem þessi stutti fyrirvari hefur valdið. Það er krítísk staða á [lýstu brýnu vinnumáli] sem krefst persónulegrar afskipta minnar og ákvarðanatöku. Til þess að leysa þetta mál sem fyrst, bið ég vinsamlegast um leyfi fyrir seinni hluta [dagsetning] frá [tíma] til [tími]. Ég hef tilkynnt liðsmönnum mínum um fjarveru mína og hef framselt núverandi verkefni til [nafn samstarfsmanns]. Ég mun einnig vera til staðar í gegnum tölvupóst eða síma á fyrri hluta [dagsetningarinnar] til að veita nauðsynlegan stuðning eða skýringar. Ég skil að fjarvera mín getur valdið truflunum og ég biðst velvirðingar á þeim óþægindum sem þetta veldur. Hins vegar er mikilvægt að leysa þetta brýna vinnumál til að tryggja hnökralausan rekstur [deildar/verkefnis/teymis]. Ég mun leitast við að leysa málið eins fljótt og skilvirkt og mögulegt er. Vinsamlegast láttu mig vita ef það eru einhver frekari formsatriði eða aðgerðir sem ég þarf að grípa til vegna þessarar leyfisbeiðni. Ég fullvissa þig um að ég mun klára öll verkefni sem bíða og tryggja óaðfinnanleg umskipti á vinnuskyldum fyrir og eftir leyfi mitt. Þakka þér fyrir skilning þinn og stuðning.
Með kveðju, [Þín Nafn] [Þitt Samskiptaupplýsingar]