Hálfs dags leyfisbeiðni af persónulegum ástæðum
Kæri [leiðbeinandi/stjóri],
Ég skrifa til að óska formlega eftir hálfs dags leyfi á [dagsetningu] af persónulegum ástæðum. Ég biðst afsökunar á stuttum fyrirvara. Ástæðan fyrir leyfinu mínu er [gefðu stutta skýringu á persónulegri ástæðu, ef þér finnst þægilegt að deila]. Ég fullvissa þig um að ég hef lokið öllum verkefnum sem bíða og hef tilkynnt samstarfsmönnum mínum um fjarveru mína. Ef það eru einhver brýn mál sem krefjast athygli minnar áður en ég fer, vinsamlegast láttu mig vita og ég mun gera ráðstafanir til að taka á þeim. Ég skil að fjarvera mín gæti valdið einhverjum óþægindum og ég biðst afsökunar á truflunum sem þetta kann að valda liðinu. Hins vegar tel ég mikilvægt að sinna þessu persónulega máli og mun ég sjá til þess að ég sé til taks í gegnum tölvupóst eða síma hinn hluta dagsins. Vinsamlegast láttu mig vita ef það eru einhverjar frekari upplýsingar eða formsatriði sem ég þarf að uppfylla fyrir þessa leyfisbeiðni. Þakka þér fyrir skilning þinn og stuðning.
Með kveðju, [Þín Nafn] [Þitt Samskiptaupplýsingar]