בקשה לחופשה לחצי יום למינוי רופא
[מפקח/מנהל] יקר,
אני כותב כדי לבקש חופשה של חצי יום בתאריך [תאריך] כדי להגיע לתור לרופא. קבעתי פגישה רפואית חשובה ומשבצות הזמן הזמינות היו מוגבלות, מה שגרם לי לקחת חופש במהלך שעות העבודה. הפגישה נקבעה ל-[שעה] ב-[location]. אני מבין שהעדרותי עלולה לגרום לאי נוחות מסוימת, אך אני מבטיח לך שהשלמתי את כל המשימות הממתינות והודעתי לעמיתיי על היעדרותי. אדאג לטפל בכל נושא דחוף לפני היציאה ואדאג שלא תהיה הפרעה לתהליך העבודה של הצוות. אהיה זמין גם במייל או בטלפון במהלך החצי השני של היום, למקרה שיתעוררו עניינים דחופים. צירפתי את אישור המינוי וכל מסמך רפואי רלוונטי לתמיכה בבקשת החופשה שלי. אני מבקש את אישורך לחופשה של חצי יום בתאריך [תאריך], מ-[שעה] עד [שעה]. תודה על ההבנה והתמיכה.
בכבוד רב, [שמך] [פרטי הקשר שלך]