בקשה לחופשה לחצי יום לדוגמה
[מפקח/מנהל] יקר,
אני כותב כדי לבקש חופשה של חצי יום בתאריך [תאריך] כדי להשתתף בבחינה חשובה. כפי שאתם אולי מודעים, התכוננתי לבחינה הזו כבר די הרבה זמן, וזהו שלב חיוני בהתפתחות המקצועית שלי. הבחינה הזו דורשת את מלוא הריכוז והמיקוד שלי, ואני מאמין שהקדשת חלק נכבד מהיום לכך ימקסם את סיכויי ההצלחה שלי. אני מבין שהעדרותי עלולה לגרום לאי נוחות מסוימת, אך אני מבטיח לך שהשלמתי את כל המשימות הממתינות והודעתי לעמיתיי על היעדרותי. אדאג לטפל בכל נושא דחוף לפני היציאה ואדאג שלא תהיה הפרעה לתהליך העבודה של הצוות. אהיה זמין גם במייל או בטלפון במהלך החצי השני של היום, למקרה שיתעוררו עניינים דחופים. צירפתי את לוח הבחינות והוכחת רישום כדי לתמוך בבקשת החופשה שלי. אודה לך אם תוכל להעניק לי חופשה של חצי יום ב-[תאריך], מ-[שעה] עד [שעה]. תודה על ההבנה והתמיכה.
בכבוד רב, [שמך] [פרטי הקשר שלך]