בקשה לחופשה של חצי יום לעבודה דחופה
[מפקח/מנהל] יקר,
אני כותב כדי לבקש א חופשה של חצי יום עקב עניין עבודה דחוף הדורש את התייחסותי המיידית. אני מתנצל על אי הנוחות שנגרמה מהתראה קצרה זו. יש מצב קריטי ב[תאר את עניין העבודה הדחוף] שדורש התערבות אישית וקבלת החלטות. על מנת לטפל בבעיה זו בהקדם, אני מבקש חופשה למחצית השנייה של [תאריך] מ-[שעה] עד [שעה]. הודעתי לחברי הצוות שלי על היעדרותי והאצלתי את המשימות הנוכחיות שלי ל [שם הקולגה]. אהיה זמין גם בדוא"ל או בטלפון במהלך המחצית הראשונה של [תאריך] כדי לספק כל תמיכה או הבהרה הדרושים. אני מבין שהעדרותי עלולה לגרום להפרעה, ואני מתנצל על אי הנוחות שנגרמה. עם זאת, פתרון עניין העבודה הדחוף הזה הוא חיוני כדי להבטיח את הפעולה השוטפת של [מחלקה/פרויקט/צוות]. אעשה כל מאמץ לפתור את הבעיה במהירות וביעילות ככל האפשר. אנא הודע לי אם יש רשמיות או פעולות נוספות שעלי לבצע עבור בקשת החופשה הזו. אני מבטיח לך שאסיים את כל המשימות הממתינות ואבטיח מעבר חלק של אחריות העבודה לפני ואחרי החופשה שלי. תודה על ההבנה והתמיכה.
בברכה שם] [שלך פרטי התקשרות]