בקשת חופשה לחצי יום מסיבות אישיות
[מפקח/מנהל] יקר,
אני כותב כדי לבקש רשמית חופשה של חצי יום בתאריך [תאריך] עקב סיבה אישית. אני מתנצל על ההתראה הקצרה. הסיבה לחופשה שלי היא [ספק הסבר קצר על הסיבה האישית, אם אתה מרגיש בנוח לשתף]. אני מבטיח לך שהשלמתי את כל המשימות הממתינות והודעתי לעמיתיי על היעדרותי. אם יש עניינים דחופים שדורשים את התייחסותי לפני שאני עוזב, אנא הודע לי, ואני אעשה סידורים לטפל בהם. אני מבין שהעדרותי עלולה לגרום לאי נוחות מסוימת, ואני מתנצל על כל הפרעה שהדבר עלול לגרום לצוות. עם זאת, אני מאמין שחשוב להתייחס לעניין האישי הזה, ואדאג שאהיה זמין במייל או בטלפון במהלך החצי השני של היום. אנא עדכן אותי אם יש פרטים או הליכים פורמליים נוספים שעלי למלא עבור בקשת החופשה הזו. תודה על ההבנה והתמיכה.
בברכה שם] [שלך פרטי התקשרות]