ໃບສະໝັກພັກເຄິ່ງມື້ເພື່ອນັດແພດ
ເຖິງ [ຜູ້ຄຸມງານ/ຜູ້ຈັດການ],
ຂ້ອຍກຳລັງຂຽນເພື່ອຂໍລາພັກເຄິ່ງມື້ໃນວັນທີ [ວັນທີ] ເພື່ອໄປນັດພົບແພດ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກໍານົດການນັດພົບທາງການແພດທີ່ສໍາຄັນແລະເວລາທີ່ມີຈໍາກັດ, ເຮັດໃຫ້ມັນຈໍາເປັນສໍາລັບຂ້ອຍທີ່ຈະພັກຜ່ອນໃນເວລາເຮັດວຽກ. ການນັດໝາຍແມ່ນກຳນົດເວລາ [ເວລາ] ຢູ່ [ສະຖານທີ່]. ຂ້ອຍເຂົ້າໃຈວ່າການບໍ່ຢູ່ຂອງຂ້ອຍອາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມບໍ່ສະດວກບາງຢ່າງ, ແຕ່ຂ້ອຍໝັ້ນໃຈເຈົ້າວ່າຂ້ອຍໄດ້ສຳເລັດໜ້າວຽກທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່ທັງໝົດຂອງຂ້ອຍ ແລະ ໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງຂ້ອຍຮູ້ກ່ຽວກັບການບໍ່ຢູ່ຂອງຂ້ອຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການແກ້ໄຂບັນຫາອັນຮີບດ່ວນກ່ອນທີ່ຈະອອກແລະຈະຮັບປະກັນວ່າຈະບໍ່ມີການຂັດຂວາງການເຮັດວຽກຂອງທີມງານ. ຂ້ອຍຍັງຈະຢູ່ທາງອີເມລ໌ຫຼືໂທລະສັບໃນຊ່ວງອີກເຄິ່ງມື້, ໃນກໍລະນີທີ່ມີເລື່ອງຮີບດ່ວນເກີດຂຶ້ນ. ຂ້ອຍໄດ້ແນບການຢືນຢັນການນັດໝາຍ ແລະເອກະສານທາງການແພດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອສະໜັບສະໜູນໃບສະໝັກອອກເດີນທາງຂອງຂ້ອຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍການອະນຸມັດຈາກທ່ານສໍາລັບການພັກຜ່ອນເຄິ່ງມື້ໃນວັນທີ [ວັນທີ], ຈາກ [ເວລາ] ເຖິງ [ເວລາ]. ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື, [ຊື່ຂອງເຈົ້າ] [ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງເຈົ້າ]