आधा दिन बिदा आवेदन परीक्षाको लागि
प्रिय [पर्यवेक्षक/प्रबन्धक],
म एउटा महत्त्वपूर्ण परीक्षामा भाग लिन [मिति] मा आधा दिन बिदाको लागि अनुरोध गर्न लेख्दैछु। तपाईलाई थाहा हुन सक्छ, म यस परीक्षाको लागि धेरै समयदेखि तयारी गरिरहेको छु, र यो मेरो व्यावसायिक विकासको लागि आवश्यक कदम हो। यो परीक्षा लिनको लागि मेरो पूर्ण एकाग्रता र फोकस चाहिन्छ, र मलाई विश्वास छ कि दिनको महत्त्वपूर्ण भाग यसमा समर्पित गर्दा मेरो सफलताको सम्भावनाहरू अधिकतम हुनेछ। म बुझ्छु कि मेरो अनुपस्थितिले केहि असुविधा हुन सक्छ, तर म तपाईलाई आश्वस्त गर्दछु कि मैले मेरा सबै पेन्डिङ कार्यहरू पूरा गरिसकेको छु र मेरो अनुपस्थितिको बारेमा मेरा सहकर्मीहरूलाई जानकारी गराएको छु। म जानु भन्दा पहिले कुनै पनि अत्यावश्यक मामिलाहरू सम्बोधन गर्न निश्चित गर्नेछु र टोलीको कार्यप्रवाहमा कुनै अवरोध नहोस् भनेर सुनिश्चित गर्नेछु। म दिनको अर्को आधा समयमा इमेल वा फोन मार्फत पनि उपलब्ध हुनेछु, कुनै अत्यावश्यक मामिलाहरू उत्पन्न भएमा। मैले मेरो बिदाको आवेदनलाई समर्थन गर्न परीक्षा तालिका र दर्ताको प्रमाण संलग्न गरेको छु। यदि तपाईंले मलाई [date] मा, [समय] देखि [समय] मा आधा दिन बिदा दिनु भयो भने म आभारी हुनेछु। तपाईंको बुझाइ र समर्थनको लागि धन्यवाद।
भवदीय, [तपाईंको नाम] [तपाईंको सम्पर्क जानकारी]