अत्यावश्यक कामको लागि आधा दिन बिदाको आवेदन
प्रिय [पर्यवेक्षक/प्रबन्धक],
म अनुरोध गर्न लेख्दै छु आधा दिन बिदा एक अत्यावश्यक कामको कारणले गर्दा मेरो तत्काल ध्यान आवश्यक छ। यस छोटो सूचनाबाट पर्न गएको असुविधाको लागि क्षमाप्रार्थी छु। त्यहाँ [अत्यावश्यक कामको कुराको वर्णन गर्नुहोस्] मा एउटा गम्भीर अवस्था छ जसमा मेरो व्यक्तिगत हस्तक्षेप र निर्णय लिनु आवश्यक छ। यस मुद्दालाई तुरुन्तै सम्बोधन गर्नको लागि, म [मिति] को दोस्रो भाग [समय] देखि [समय] सम्मको लागि विनम्र अनुरोध गर्दछु। मैले मेरो अनुपस्थितिको बारेमा मेरो टोलीका सदस्यहरूलाई जानकारी दिएको छु र मेरो वर्तमान कार्यहरू [सहकर्मीको नाम] लाई सुम्पेको छु। म कुनै पनि आवश्यक समर्थन वा स्पष्टीकरण प्रदान गर्न [मिति] को पहिलो भागमा इमेल वा फोन मार्फत पनि उपलब्ध हुनेछु। म बुझ्छु कि मेरो अनुपस्थितिले अवरोध निम्त्याउन सक्छ, र म कुनै पनि असुविधाको लागि क्षमा चाहन्छु। यद्यपि, [विभाग/परियोजना/टीम] को सुचारु सञ्चालन सुनिश्चित गर्न यो अत्यावश्यक कामको विषयलाई समाधान गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। सकेसम्म चाँडो र प्रभावकारी रूपमा समस्या समाधान गर्न म सक्दो प्रयास गर्नेछु। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् कि यदि त्यहाँ कुनै अतिरिक्त औपचारिकता वा कार्यहरू छन् जुन मैले यो छुट्टी अनुरोधको लागि लिन आवश्यक छ। म तपाईलाई आश्वासन दिन्छु कि म कुनै पनि पेन्डिङ कार्यहरू पूरा गर्नेछु र मेरो बिदा अघि र पछि कार्य जिम्मेवारीहरूको निर्बाध संक्रमण सुनिश्चित गर्नेछु। तपाईंको बुझाइ र समर्थनको लागि धन्यवाद।
भवदीय, [तपाईंको नाम] [तपाईको सम्पर्क जानकारी]