Vloga za poldnevni dopust zaradi nujnega dela
Spoštovani [nadzornik/vodja],
Pišem, da zahtevam a poldnevni dopust zaradi nujne službene zadeve, ki zahteva mojo takojšnjo pozornost. Opravičujem se za nevšečnosti, ki jih je povzročilo to kratko obvestilo. Na [opišite nujno delovno zadevo] je kritična situacija, ki zahteva moje osebno posredovanje in odločanje. Da bi to težavo rešili takoj, vas prosim za dopust v drugi polovici [datum] od [čas] do [čas]. Člane svoje ekipe sem obvestil o svoji odsotnosti in svoje trenutne naloge prenesel na [ime sodelavca]. V prvi polovici [datum] vam bom na voljo tudi po e-pošti ali telefonu, da zagotovim vso potrebno podporo ali pojasnila. Zavedam se, da lahko moja odsotnost povzroči motnje, in se opravičujem za morebitne nevšečnosti. Rešitev te nujne službene zadeve pa je ključna za nemoteno delovanje [oddelka/projekta/tima]. Potrudil se bom, da bom težavo rešil kar se da hitro in učinkovito. Sporočite mi, če obstajajo dodatne formalnosti ali dejanja, ki jih moram izvesti za to prošnjo za dopust. Zagotavljam vam, da bom dokončal vse čakajoče naloge in zagotovil nemoten prehod delovnih obveznosti pred in po mojem dopustu. Hvala za razumevanje in podporo.
S spoštovanjem, [Vaš Ime] [Vaše Kontaktni podatki]