Prošnja za poldnevni dopust iz osebnih razlogov
Spoštovani [nadzornik/vodja],
Pišem, da uradno zaprosim za poldnevni dopust dne [datum] zaradi osebnih razlogov. Opravičujem se za kratko obvestilo. Razlog za moj dopust je [navedite kratko razlago osebnega razloga, če se vam zdi všeč, da ga delite]. Zagotavljam vam, da sem opravil vse nedospele naloge in o svoji odsotnosti obvestil sodelavce. Če obstajajo kakršne koli nujne zadeve, ki zahtevajo mojo pozornost, preden odidem, mi prosim sporočite in poskrbel bom za njihovo obravnavo. Zavedam se, da lahko moja odsotnost povzroči nekaj nevšečnosti, in se opravičujem za morebitne motnje, ki bi jih lahko povzročila ekipa. Vendar menim, da je pomembno, da se posvetim tej osebni zadevi, in zagotovil bom, da bom v drugi polovici dneva dosegljiv po e-pošti ali telefonu. Sporočite mi, če obstajajo dodatne podrobnosti ali formalnosti, ki jih moram izpolniti za to prošnjo za dopust. Hvala za razumevanje in podporo.
S spoštovanjem, [Vaš Ime] [Vaše Kontaktni podatki]