அரை நாள் விடுப்பு விண்ணப்பம் தேர்வுக்கு
அன்புள்ள [மேற்பார்வையாளர்/மேலாளர்],
ஒரு முக்கியமான தேர்வில் கலந்துகொள்வதற்காக [தேதி] அரை நாள் விடுப்புக் கோரி எழுதுகிறேன். நீங்கள் அறிந்திருப்பதைப் போல, நான் இந்தத் தேர்வுக்குத் தயாராகி வருகிறேன். இந்தத் தேர்வை எடுப்பதற்கு எனது முழு கவனமும் கவனமும் தேவைப்படுகிறது, மேலும் நாளின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை அதற்காக அர்ப்பணிப்பது எனது வெற்றிக்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன். நான் இல்லாதது சில சிரமங்களை ஏற்படுத்தக்கூடும் என்பதை நான் புரிந்துகொள்கிறேன், ஆனால் நான் நிலுவையில் உள்ள அனைத்து பணிகளையும் முடித்துவிட்டேன் என்றும், நான் இல்லாதது குறித்து எனது சக ஊழியர்களிடம் தெரிவித்துள்ளேன் என்றும் உறுதியளிக்கிறேன். நான் புறப்படுவதற்கு முன் ஏதேனும் அவசரமான விஷயங்களைத் தீர்ப்பதை உறுதிசெய்வேன், மேலும் குழுவின் பணிப்பாய்வுக்கு எந்த இடையூறும் இல்லை என்பதை உறுதிசெய்வேன். ஏதேனும் அவசர விஷயங்கள் ஏற்பட்டால், நாளின் பிற்பகுதியில் நான் மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி மூலமாகவும் இருப்பேன். எனது விடுப்பு விண்ணப்பத்தை ஆதரிக்க தேர்வு அட்டவணை மற்றும் பதிவுச் சான்று ஆகியவற்றை இணைத்துள்ளேன். [நேரம்] முதல் [நேரம்] வரை [தேதி] அரை நாள் விடுப்பு வழங்கினால் நான் நன்றியுள்ளவனாக இருப்பேன். உங்கள் புரிதலுக்கும் ஆதரவிற்கும் நன்றி.
உண்மையுள்ள, [உங்கள் பெயர்] [உங்கள் தொடர்புத் தகவல்]