அவசர வேலைக்கான அரை நாள் விடுப்பு விண்ணப்பம்
அன்புள்ள [மேற்பார்வையாளர்/மேலாளர்],
ஒரு கோரிக்கைக்காக எழுதுகிறேன் அரை நாள் விடுப்பு எனது உடனடி கவனம் தேவைப்படும் ஒரு அவசர வேலை விஷயத்தின் காரணமாக. இந்த குறுகிய அறிவிப்பால் ஏற்பட்ட சிரமத்திற்கு வருந்துகிறேன். [அவசர வேலை விஷயத்தை விவரிக்க] ஒரு சிக்கலான சூழ்நிலை உள்ளது, அதற்கு எனது தனிப்பட்ட தலையீடு மற்றும் முடிவெடுப்பது தேவைப்படுகிறது. இந்தச் சிக்கலை உடனடியாகத் தீர்க்கும் பொருட்டு, [தேதியின்] இரண்டாம் பாதிக்கு [நேரம்] [நேரம்] வரை விடுமுறை அளிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன். நான் இல்லாதது குறித்து எனது குழு உறுப்பினர்களுக்கு தெரிவித்துள்ளேன் மேலும் எனது தற்போதைய பணிகளை [சக ஊழியரின் பெயருக்கு] ஒப்படைத்துள்ளேன். எந்தவொரு தேவையான ஆதரவையும் தெளிவுபடுத்தலையும் வழங்க நான் [தேதி] முதல் பாதியில் மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி மூலமாகவும் இருப்பேன். நான் இல்லாததால் இடையூறு ஏற்படலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறேன், மேலும் ஏதேனும் சிரமத்திற்கு மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன். எவ்வாறாயினும், [துறை/திட்டம்/குழு] இன் சீரான செயல்பாட்டை உறுதிசெய்ய, இந்த அவசர வேலை விஷயத்தைத் தீர்ப்பது மிகவும் முக்கியமானது. முடிந்தவரை விரைவாகவும் திறமையாகவும் சிக்கலைத் தீர்க்க எல்லா முயற்சிகளையும் மேற்கொள்வேன். இந்த விடுப்புக் கோரிக்கைக்காக நான் எடுக்க வேண்டிய கூடுதல் சம்பிரதாயங்கள் அல்லது நடவடிக்கைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். நிலுவையில் உள்ள பணிகளை முடிப்பேன் என்றும், எனது விடுமுறைக்கு முன்னும் பின்னும் பணிப் பொறுப்புகள் தடையின்றி மாறுவதை உறுதி செய்வேன் என்றும் உறுதியளிக்கிறேன். உங்கள் புரிதலுக்கும் ஆதரவிற்கும் நன்றி.
உண்மையுள்ள, [உங்கள் பெயர்] [உங்கள் தொடர்பு தகவல்]