Acil İşler İçin Yarım Gün İzin Başvurusu
Sayın [Süpervizör/Yönetici],
Bir istek için yazıyorum yarım gün izin acil ilgilenmem gereken acil bir iş meselesi nedeniyle. Bu kısa bildirimin neden olduğu rahatsızlıktan dolayı özür dilerim. [Acil iş konusunu açıklayın] noktasında kişisel müdahalemi ve karar vermemi gerektiren kritik bir durum var. Bu sorunu derhal çözebilmek için, [tarih] ayının ikinci yarısı için [zaman] ile [zaman] arasında izin talep ediyorum. Ekip üyelerime yokluğumu bildirdim ve mevcut görevlerimi [meslektaşımın adı]'na devrettim. Ayrıca, gerekli her türlü desteği veya açıklamayı sağlamak için [tarih] ayının ilk yarısında e-posta veya telefon yoluyla da ulaşılabilir olacağım. Yokluğumun aksamaya yol açabileceğini anlıyorum ve verdiğim rahatsızlıktan dolayı özür dilerim. Ancak bu acil iş sorununun çözülmesi, [departman/proje/ekip]'in sorunsuz işleyişi açısından hayati önem taşıyor. Sorunu mümkün olduğunca hızlı ve verimli bir şekilde çözmek için her türlü çabayı göstereceğim. Bu izin talebi için yapmam gereken ek formaliteler veya işlemler varsa lütfen bana bildirin. İzin öncesinde ve sonrasında bekleyen görevleri tamamlayacağıma ve iş sorumluluklarının sorunsuz bir şekilde aktarılmasını sağlayacağıma sizi temin ederim. Anlayışınız ve desteğiniz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla, [Sizin Ad] [Sizin İletişim bilgileri]