ڈاکٹر کی تقرری کے لیے آدھے دن کی چھٹی کی درخواست
محترم [سپروائزر/مینیجر]،
میں ڈاکٹر کی ملاقات میں شرکت کے لیے [تاریخ] کو آدھے دن کی چھٹی کی درخواست کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ میں نے ایک اہم طبی ملاقات طے کی ہے اور دستیاب ٹائم سلاٹ محدود تھے، جس سے کام کے اوقات میں وقت نکالنا میرے لیے ضروری ہو گیا تھا۔ ملاقات [وقت] کے لیے [مقام] پر طے شدہ ہے۔ میں سمجھتا ہوں کہ میری غیر موجودگی میں کچھ تکلیف ہو سکتی ہے، لیکن میں آپ کو یقین دلاتا ہوں کہ میں نے اپنے تمام زیر التواء کام مکمل کر لیے ہیں اور اپنے ساتھیوں کو اپنی غیر موجودگی سے آگاہ کر دیا ہے۔ میں اس بات کو یقینی بناؤں گا کہ میں جانے سے پہلے کسی بھی ضروری معاملات کو حل کروں اور اس بات کو یقینی بناؤں گا کہ ٹیم کے ورک فلو میں کوئی خلل نہ پڑے۔ میں دن کے دوسرے آدھے حصے میں ای میل یا فون کے ذریعے بھی دستیاب رہوں گا، اگر کوئی ضروری معاملہ پیدا ہوتا ہے۔ میں نے اپنی چھٹی کی درخواست کی حمایت کے لیے ملاقات کی تصدیق اور کوئی متعلقہ طبی دستاویزات منسلک کر دی ہیں۔ میں آپ سے [تاریخ] کو، [وقت] سے [وقت] تک آدھے دن کی چھٹی کے لیے آپ کی منظوری کی درخواست کرتا ہوں۔ آپ کی سمجھ اور حمایت کے لیے آپ کا شکریہ۔
مخلص، [آپ کا نام] [آپ کے رابطے کی معلومات]