آدھے دن کی چھٹی کی درخواست امتحان کے لیے
محترم [سپروائزر/مینیجر]،
میں ایک اہم امتحان میں شرکت کے لیے [تاریخ] کو آدھے دن کی چھٹی کی درخواست کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ جیسا کہ آپ کو معلوم ہوگا، میں کافی عرصے سے اس امتحان کی تیاری کر رہا ہوں، اور یہ میری پیشہ ورانہ ترقی میں ایک ضروری قدم ہے۔ اس امتحان کو دینے کے لیے میری پوری توجہ اور توجہ کی ضرورت ہے، اور مجھے یقین ہے کہ دن کا ایک اہم حصہ اس کے لیے وقف کرنے سے میری کامیابی کے امکانات بڑھ جائیں گے۔ میں سمجھتا ہوں کہ میری غیر موجودگی میں کچھ تکلیف ہو سکتی ہے، لیکن میں آپ کو یقین دلاتا ہوں کہ میں نے اپنے تمام زیر التواء کام مکمل کر لیے ہیں اور اپنے ساتھیوں کو اپنی غیر موجودگی سے آگاہ کر دیا ہے۔ میں اس بات کو یقینی بناؤں گا کہ میں جانے سے پہلے کسی بھی ضروری معاملات کو حل کروں اور اس بات کو یقینی بناؤں گا کہ ٹیم کے ورک فلو میں کوئی خلل نہ پڑے۔ میں دن کے دوسرے آدھے حصے میں ای میل یا فون کے ذریعے بھی دستیاب رہوں گا، اگر کوئی ضروری معاملہ پیدا ہوتا ہے۔ میں نے اپنی چھٹی کی درخواست کی حمایت کے لیے امتحان کا شیڈول اور رجسٹریشن کا ثبوت منسلک کر دیا ہے۔ اگر آپ مجھے آدھے دن کی چھٹی [تاریخ]، [وقت] سے [وقت] تک دے سکتے ہیں تو میں شکر گزار ہوں گا۔ آپ کی سمجھ اور حمایت کے لیے آپ کا شکریہ۔
مخلص، [آپ کا نام] [آپ کے رابطے کی معلومات]