ពាក្យសុំឈប់សម្រាកពាក់កណ្តាលថ្ងៃសម្រាប់ការតែងតាំងវេជ្ជបណ្ឌិត
សូមគោរព [អ្នកគ្រប់គ្រង/អ្នកគ្រប់គ្រង]
ខ្ញុំកំពុងសរសេរដើម្បីស្នើសុំការឈប់សម្រាកពាក់កណ្តាលថ្ងៃនៅថ្ងៃ [កាលបរិច្ឆេទ] ដើម្បីចូលរួមការណាត់ជួបរបស់វេជ្ជបណ្ឌិត។ ខ្ញុំបានកំណត់ពេលណាត់ជួបពេទ្យដ៏សំខាន់មួយ ហើយចន្លោះពេលដែលមានកំណត់ ដែលធ្វើឱ្យខ្ញុំត្រូវការពេលសម្រាកអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការ។ ការណាត់ជួបត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ [ពេលវេលា] នៅ [ទីតាំង] ។ ខ្ញុំយល់ថាអវត្តមានរបស់ខ្ញុំអាចបណ្តាលឱ្យមានការរអាក់រអួលខ្លះ ប៉ុន្តែខ្ញុំធានាចំពោះអ្នកថាខ្ញុំបានបំពេញកិច្ចការដែលមិនទាន់សម្រេចទាំងអស់របស់ខ្ញុំ ហើយបានជូនដំណឹងដល់សហការីរបស់ខ្ញុំអំពីអវត្តមានរបស់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំនឹងប្រាកដក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាបន្ទាន់ណាមួយមុនពេលចាកចេញ ហើយនឹងធានាថាមិនមានការរំខានដល់ដំណើរការការងាររបស់ក្រុមឡើយ។ ខ្ញុំក៏នឹងអាចប្រើបានតាមរយៈអ៊ីមែល ឬទូរស័ព្ទក្នុងអំឡុងពាក់កណ្តាលថ្ងៃទៀតផងដែរ ក្នុងករណីមានបញ្ហាបន្ទាន់ណាមួយកើតឡើង។ ខ្ញុំបានភ្ជាប់ការបញ្ជាក់ការណាត់ជួប និងឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តដែលពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីគាំទ្រពាក្យសុំឈប់សម្រាករបស់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំសូមស្នើសុំការយល់ព្រមពីអ្នកសម្រាប់ការឈប់សម្រាកពាក់កណ្តាលថ្ងៃនៅថ្ងៃ [កាលបរិច្ឆេទ] ពី [ម៉ោង] ដល់ [ម៉ោង]។ សូមអរគុណចំពោះការយោគយល់ និងការគាំទ្ររបស់អ្នក។
ដោយក្តីគោរព [ឈ្មោះរបស់អ្នក] [ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក]