សំណើសុំឈប់សម្រាកពាក់កណ្តាលថ្ងៃសម្រាប់ហេតុផលផ្ទាល់ខ្លួន
សូមគោរព [អ្នកគ្រប់គ្រង/អ្នកគ្រប់គ្រង]
ខ្ញុំកំពុងសរសេរដើម្បីស្នើសុំការឈប់សម្រាកពាក់កណ្តាលថ្ងៃជាផ្លូវការនៅថ្ងៃ [កាលបរិច្ឆេទ] ដោយសារហេតុផលផ្ទាល់ខ្លួន។ ខ្ញុំសុំទោសចំពោះការជូនដំណឹងខ្លី។ ហេតុផលសម្រាប់ការចាកចេញរបស់ខ្ញុំគឺ [ផ្តល់ការពន្យល់ខ្លីៗអំពីហេតុផលផ្ទាល់ខ្លួន ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ស្រួលក្នុងការចែករំលែក]។ ខ្ញុំសូមធានាចំពោះអ្នកថា ខ្ញុំបានបញ្ចប់រាល់កិច្ចការដែលមិនទាន់សម្រេចរបស់ខ្ញុំ ហើយបានប្រាប់សហការីរបស់ខ្ញុំអំពីអវត្តមានរបស់ខ្ញុំ។ ប្រសិនបើមានបញ្ហាបន្ទាន់ណាមួយដែលទាមទារឱ្យខ្ញុំយកចិត្តទុកដាក់មុនពេលខ្ញុំចាកចេញសូមប្រាប់ខ្ញុំឱ្យដឹងហើយខ្ញុំនឹងរៀបចំដើម្បីដោះស្រាយពួកគេ។ ខ្ញុំយល់ថាការអវត្តមានរបស់ខ្ញុំអាចបណ្តាលឱ្យមានការរអាក់រអួលខ្លះ ហើយខ្ញុំសូមអភ័យទោសចំពោះការរំខានណាមួយដែលវាអាចបណ្តាលឱ្យក្រុម។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ខ្ញុំជឿថាវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការចូលរួមក្នុងបញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួននេះ ហើយខ្ញុំនឹងធានាថាខ្ញុំអាចរកបានតាមរយៈអ៊ីម៉ែល ឬទូរស័ព្ទក្នុងអំឡុងពេលពាក់កណ្តាលនៃថ្ងៃផ្សេងទៀត។ សូមប្រាប់ខ្ញុំប្រសិនបើមានព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែម ឬទម្រង់បែបបទដែលខ្ញុំត្រូវបំពេញសម្រាប់សំណើសុំឈប់សម្រាកនេះ។ សូមអរគុណចំពោះការយោគយល់ និងការគាំទ្ររបស់អ្នក។
ដោយក្តីគោរព [របស់អ្នក។ ឈ្មោះ] [របស់អ្នក។ ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង]