වෛද්‍ය පත්වීම් සඳහා අර්ධ දින නිවාඩු අයදුම්පත
හිතවත් [අධීක්ෂක/කළමනාකරු],
වෛද්‍යවරයෙකුගේ හමුවීමකට සහභාගී වීමට [දින] අර්ධ දින නිවාඩුවක් ඉල්ලා සිටීමට මම ලියමි. මම වැදගත් වෛද්‍ය හමුවීමක් කාලසටහන් කර ඇති අතර පවතින කාල සීමාවන් සීමා කර ඇති අතර, වැඩ කරන වේලාවන්හිදී මට නිවාඩුවක් ගත කිරීම අවශ්‍ය වේ. හමුවීම [ස්ථානය] [වේලාව] සඳහා සැලසුම් කර ඇත. මගේ නොපැමිණීම යම් අපහසුතාවයක් ඇති කළ හැකි බව මට වැටහෙනවා, නමුත් මම මගේ සියලු බලාපොරොත්තු වූ කාර්යයන් සම්පූර්ණ කර ඇති බවත් මගේ නොපැමිණීම පිළිබඳව මගේ සගයන් දැනුවත් කර ඇති බවත් මම ඔබට සහතික වෙමි. පිටත්ව යාමට පෙර කිසියම් හදිසි කාරණයක් විසඳීමට මම වග බලා ගන්නා අතර කණ්ඩායමේ කාර්ය ප්‍රවාහයට කිසිදු බාධාවක් නොවන බව සහතික කරමි. හදිසි අවශ්‍යතා ඇති වුවහොත් දවසේ අනෙක් භාගයේදී මම විද්‍යුත් තැපෑලෙන් හෝ දුරකථනයෙන් ද ලබා ගත හැකිය. මම මගේ නිවාඩු ඉල්ලුම් පත්‍රයට සහාය වීම සඳහා පත්වීම් තහවුරු කිරීම සහ අදාළ වෛද්‍ය ලියකියවිලි අමුණා ඇත. [දින], [වේලාවේ] සිට [වේලාව] දක්වා දින භාගයක නිවාඩුවක් සඳහා මම ඔබගේ අනුමැතිය කාරුණිකව ඉල්ලා සිටිමි. ඔබගේ අවබෝධය සහ සහයෝගය සඳහා ස්තූතියි.
අවංකවම, [ඔබේ නම] [ඔබගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු]