අර්ධ දින නිවාඩු අයදුම්පත විභාගය සඳහා
හිතවත් [අධීක්ෂක/කළමනාකරු],
වැදගත් විභාගයකට සහභාගී වීමට [දින] අර්ධ දින නිවාඩුවක් ඉල්ලා සිටීමට මම ලියන්නෙමි. ඔබ දන්නා පරිදි, මම මෙම විභාගය සඳහා සෑහෙන කාලයක් තිස්සේ සූදානම් වෙමින් සිටි අතර, එය මගේ වෘත්තීය වර්ධනයේ අත්‍යවශ්‍ය පියවරකි. මෙම විභාගය සඳහා මගේ සම්පූර්ණ අවධානය සහ අවධානය අවශ්‍ය වන අතර, දවසේ සැලකිය යුතු කොටසක් ඒ සඳහා කැප කිරීමෙන් මගේ සාර්ථකත්වයේ අවස්ථා උපරිම වනු ඇතැයි මම විශ්වාස කරමි. මගේ නොපැමිණීම යම් අපහසුතාවයක් ඇති කළ හැකි බව මට වැටහෙනවා, නමුත් මම මගේ සියලු බලාපොරොත්තු වූ කාර්යයන් සම්පූර්ණ කර ඇති බවත් මගේ නොපැමිණීම පිළිබඳව මගේ සගයන් දැනුවත් කර ඇති බවත් මම ඔබට සහතික වෙමි. පිටත්ව යාමට පෙර කිසියම් හදිසි කාරණයක් විසඳීමට මම වග බලා ගන්නා අතර කණ්ඩායමේ කාර්ය ප්‍රවාහයට කිසිදු බාධාවක් නොවන බව සහතික කරමි. හදිසි අවශ්‍යතා ඇති වුවහොත් දවසේ අනෙක් භාගයේදී මම විද්‍යුත් තැපෑලෙන් හෝ දුරකථනයෙන් ද ලබා ගත හැකිය. මගේ නිවාඩු ඉල්ලුම් පත්‍රයට සහාය වීම සඳහා මම විභාග කාලසටහන සහ ලියාපදිංචි වීමේ සාක්ෂි අමුණා ඇත. ඔබ [දිනය], [වේලාවේ] සිට [වේලාව] දක්වා මට අර්ධ දින නිවාඩු ලබා දිය හැකි නම් මම කෘතඥ වෙනවා. ඔබගේ අවබෝධය සහ සහයෝගය සඳහා ස්තූතියි.
අවංකවම, [ඔබේ නම] [ඔබගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු]